Mede door het werken op afstand, gedurende de Corona-tijd, heeft op afstand (digitaal) ondertekenen een vlucht genomen. Ook is het aanbod van leveranciers gegroeid in de afgelopen jaren. Wellicht ben jij ook gestart of onderzoek je de mogelijkheden.

Er is veel onduidelijkheid. Bijvoorbeeld over de inzet van de juiste ondertekenmethode of de rechtsgeldigheid. Daarbij wordt er door marktpartijen verschillende uitleg gegeven. Soms door kundige experts, maar niet altijd. Je kunt vallen over de hoeveelheid technische termen en de constant nieuwe (technische) ontwikkelingen. Het geheel maakt het voor jou erg complex.

Het is essentieel dat je je goed verdiept. De handtekening moet aan een aantal eisen voldoen. Zo is er Nederlandse wetgeving, een Europese verordening (eIDAS), Europese standaarden (ETSI) en om het bijvoorbeeld nog ingewikkelder te maken: de begrippen digitaal en elektronisch betekenen in Europa (bijna) het omgekeerde als in de VS.

Een handtekening is een rechtshandeling. Goed nadenken dus. Het lastige is daarbij, dat het niet in alle gevallen 100% zeker is, dat je handtekening standhoudt. Op basis van jurisprudentie kunnen we gelukkig een hoop leren over welke implementatie -en onder welke omstandigheden- nu passend is.

Het (op afstand) verifiëren van iemands identiteit als onderdeel van het ondertekenproces wordt tot slot, vanuit ontwikkelingen rond fraude en cybercrime, ook steeds belangrijker,