De traditionele aanpak van documentondertekening kan een complex proces zijn. Veel mensen kennen het wel: e-mailen, documenten printen, ondertekenen, scannen en terugsturen via e-mail. Maar in een digitaal tijdperk waarin thuiswerken en zakendoen op afstand de norm is, biedt digitaal ondertekenen zonder printer en scanner dé oplossing. Daarbij is de bewijsbaarheid van een elektronische handtekening doorgaans beter dan bij een gescande handtekening.

Waarom digitaal ondertekenen zonder printer en scanner de toekomst is

Als we naar het moderne kantoor kijken, is er een duidelijke verschuiving gaande. Jonge professionals hebben steeds minder vaak fysieke apparatuur zoals printers in huis. Via de smartphone zijn er steeds meer processen digitaal af te wikkelen. Voor mensen zonder een printer of scanner is het een enorm gedoe om een contract of overeenkomst te ondertekenen. Digitaal ondertekenen zonder printer en scanner past perfect in deze trend van digitalisering.

Met een oplossing voor digitaal ondertekenen bied je als bedrijf je klanten en medewerkers een gemakkelijk online proces. Printen en scannen is dan passé. Voor een nieuwe klant of een nieuwe medewerker is de offerte of arbeidsovereenkomst de eerste kennismaking met de stand van automatisering van jouw bedrijf. Wat voor indruk laat jij achter?

Traditionele ondertekening v.s. digitale ondertekening

Documenten via e-mail ontvangen, uitprinten, fysiek ondertekenen, inscannen en terugsturen is niet efficiënt. Zeker niet bij meerdere ondertekenaars. Zonder de juiste apparatuur wordt dit een uitdaging. Hier komt digitaal ondertekenen echt tot zijn recht.

Lees verder